Planera en insamling för en cancerpatient

Innehåll

• Komma igång
• Spridning av ordet
• Fundraiser Day Idéer
• När din insamling tar slut
• Efter ditt evenemang
• Andra sätt att tillgodose ekonomiska behov

Om du vill samla in pengar till en cancerpatient är det ett bra sätt att börja planera en insamling. Och så att du inte tycker att idén är överväldigande, vi vet om flera personer som samlade in tusentals dollar med bara en eftermiddag eller två för att förbereda. Behovet av att samla in medel är självklart. Livet kan vara utmanande tillräckligt ekonomiskt när du är frisk, men med mer kostnader (cancerbehandling är dyrt) och mindre tid att arbeta (på grund av behandlingar och biverkningar) är matematiken lätt. Mindre in. Mer ut.

Människor kan befinna sig i röda väldigt snabbt, och den ekonomiska bördan av cancer förvärras bara eftersom sjukförsäkringen täcker mindre medan vårdpriset skjuter i höjden. Som sagt, fördelarna med att vara värd för en insamling går utöver att hjälpa din älskade ekonomiskt.

Med en insamling kan du göra någonting. Ett vanligt klagomål från nära och kära hos personer med cancer är känslan av att vara så hjälplös. (Detta går åt båda hållen, och canceröverlevande hävdar ofta att de önskade att deras nära och kära bara skulle sitta med dem eller lyssna, snarare än att försöka fixa saker som inte kan fixas.) En insamling kan ge dig ett mycket konkret sätt att hjälpa till .

Samtidigt kan de personer du bjuder in också dra nytta av det. En insamling kan ge din älskade med cancer chansen att mingla med vänner som hon inte har haft energi att besöka eller ens kontakta. Det finns något mycket lugnande för vänner när de ser att även om din nära och kära är i behandling av cancerbehandling - hon lever fortfarande och sparkar.

Vad som krävs för att planera en insamling för en cancerpatient

• Några vänner
• Lite tid och ansträngning
• En plats att samlas
• Det handlar om det

Komma igång

Helst har du flera veckor på dig att planera din fördel, men låt inte brist på tid avskräcka dig. Många insamlingar görs med bara veckor eller några dagar att planera.

Var ska man starta

Det första steget är det svåraste och att välja en evenemangskoordinator är ett måste. Känner du någon som älskar att planera och delegera? Eftersom målet med en insamling är att samla in pengar till din älskades behandling och så att hon kan läka, försök att inte tilldela henne några jobb. (Observera att medan vi använder "hon" här gäller samma information för en manlig vän med cancer.)

När du väl har valt en evenemangskoordinator, försök att tänka på fyra eller fem goda vänner som är "görare" och dela deras kontaktinformation med samordnaren. Från och med den tiden kommer troligen gruppen att vilja träffas personligen några gånger, men lämna det åt dem så mycket som möjligt. Med dagens teknik kan insamlingar planeras praktiskt taget enkelt.

Skapa en donationswebbplats

Du behöver inte vänta tills din insamling börjar börja samla in pengar. Skapa ett GoFundMe eller liknande insamlingskonto. Inkludera samma information som listas nedan.

Skapa en webbplats eller Facebook-sida

Så snart som möjligt, skapa en Facebook-sida eller en webbplats som innehåller information om ditt evenemang. På sidan, inkludera:

• Logistik: Datum, tid och plats för insamlingen
• Syftet: En beskrivning av varför insamlingen hålls samt en kort bio är väsentlig, och frekventa uppdateringar kommer att vara informativa för dem som följer och samtidigt öka trafiken till webbplatsen
• Hur eftermiddagen eller kvällen kommer att vara: Kommer du att ha en tyst auktion eller tombola? Om så är fallet kanske du vill lägga till en lista med föremål samt bilder om tillgängliga.
• Ett föreslaget donationsbelopp: Att ha en föreslagen donation snarare än en fast kostnad för att delta i ditt evenemang är vanlig praxis. Du vill inte avvisa personer som vill besöka men inte har råd att betala din föreslagna donation. Å andra sidan vill du inte begränsa människor som vill donera mer - och många kommer att göra det.
• Andra sätt att bidra: Inte alla kommer att kunna delta i ditt evenemang. Se till att du tillhandahåller sätt på vilket de kan donera ändå och ange en länk till din GoFundMe eller annan webbplats som du redan har skapat.

Platsen

När du väljer en plats kan ett 5-stjärnigt hotell verka elegant, men vad är ditt mål? När du fattar beslut, försök att komma ihåg att ditt evenemang hålls för att samla in så mycket pengar som möjligt för att täcka kostnaderna för cancer. En sal som är billigare att hyra betyder mer pengar kvar för mottagaren av förmånen.

Bestäm i förväg om du vill ha alkoholhaltiga drycker eller inte. Om du gör det minskar en kontantbar kostnaden. Vissa anläggningar förlitar sig på deras kontantfält för att betala kostnaderna för att låta deras hall användas till en fördel. Att ha alkohol eller inte är ett mycket personligt val med argument på båda sidor. Försök att tänka på en plats som är central för de människor som ska delta. Finns det ett VFW, ett samhällscenter eller en amerikansk legion i ditt samhälle?

Maten

När det gäller mat, tänk på två saker: Gör det enkelt att tillaga och se till att du har tillräcklig kylning. I vissa fall kommer din plats att diktera dina matval - platsen kommer att kräva att du låter dem tillgodose maten. I andra fall kommer det att vara upp till dig. Finns det tillräckligt många människor som är villiga att ta med mat för att göra det till en potluck? Stora brickor med frukt och grönsaker är alltid välkomna och hälsosamma också.

I vissa fall kan restauranger vara villiga att donera mat till ditt evenemang. Många bagerier överflödas dock av förfrågningar om att donera till privata insamlingar, och att sprida shopping och köpa bland några vänner kan vara mer meningsfullt.

musik

Piping i musik ökar atmosfären i din insamling, men levande musik är ännu bättre. Har du en vän som är i ett band eller känner du till ett startband i ditt samhälle. Det kan vara värt att betala ett litet pris, men många unga (och äldre) musiker är villiga att donera sin tid för exponeringen det ger. De typ av musik är mindre viktigt (inom anledning), och du behöver inte söka efter en perfekt grupp eller en som spelar en mycket specifik typ av musik. Du kan behöva fortsätta att påminna dig själv om syftet med evenemanget. Ingen kommer att döma dig (eller åtminstone de med medkännande hjärtan inte) som om det vore en svart slipsaffär. Istället kommer de att uppskatta vad du gör för att hjälpa din älskades resa med cancer bara att röra sig smidigare.

Spridning av ordet

Så tidigt som möjligt skapar du en flygblad som beskriver ditt evenemang. Vissa företag kommer att behöva ett flygblad när de donerar. Att köpa en P.O. rutan där donationer kan postas hjälper till att centralisera donationerna. När du är redo:

• Skicka flygblad på lokala företag, lokala gallerior, biblioteket och andra platser där det kommer att ses
• Be din vän med cancer om en lista över vänner med e-postadresser. Kom ihåg att du vill skona honom eller hennes arbete. Fråga vad du får eller inte kan säga i ett e-postmeddelande.
• Fråga din vän om du kan skicka ett meddelande till hennes Facebook-vänner. Skicka ut ett meddelande till din vänner också. Uppmuntra människor att använda dela med sig för att sprida ditt nät ytterligare.
• Om du är på Twitter, överväg att twitra om evenemanget.

Fortsätt prata

Många människor känner sig obekväma (åtminstone initialt) "påminner" människor om det kommande evenemanget. Men om du använder sociala medier är det viktigt. Vissa människor verkar leva på sociala medier, medan andra bara loggar in sporadiskt. I dina uppföljningsinlägg, tweets, samtal, e-post eller vad som helst, ge information som får folk upphetsade. Du kanske vill prata om nya donationer du fått för en tyst auktion. Eller så kan du berätta att du har nått ett ursprungligt mål på GofundMe. Visst, om folk kommenterar dina inlägg, tar det sig tid att svara. Engagera så många människor som möjligt.

Fundraiser Day Idéer

Den mest framgångsrika insamlingen är en som är kul. Visst kommer de "spel" du har att samla in pengar, men gör det inte till ditt enda mål. Det är inte ovanligt att kontantdonationer långt överstiger de som tas in genom auktion eller tombola. Några idéer inkluderar:

• Tyst auktion: Korgar med teman som "Superbowl söndag", "lyxig badtid", "kaffeälskare" och sådant fungerar bra
• Tombola (för några större föremål)
• Kuvertdragning: Detta fungerar bra för att sammanställa mindre donerade objekt

Fråga dina vänner vad som har fungerat bra vid tidigare insamlingsevenemang i ditt samhälle.

Idéer för tysta auktionsdonationer

När du börjar söka donationer är det bästa rådet att bara fråga. Vad är det värsta som kan hända? Folk kan säga nej, men blir inte avskräckta. Du kan bli förvånad över hur många företag som erbjuder att hjälpa till. När allt kommer omkring har de flesta av oss utsatts för cancer hos släktingar eller nära och kära och känner medkänsla för dem som kämpar.

Vissa företag behöver dokumentation för din insamling (ofta räcker det med en flygblad) medan andra inte gör det. Du kanske kan hitta e-postadresser online men kanske också vill ringa företaget och fråga om den bästa e-postadressen du kan använda. Några idéer inkluderar:

• Restauranger: Oberoende, familjeägda företag är ofta lättare att nå än kedjor, vilket ofta kräver längre ledtid.
• Bowlingbanor
• Golfbanor
• Klättring gym
• Andra gymmedlemskap
• Biljetter till sportevenemang
• Teater- och filmbiljetter: Det är mer sannolikt att mindre samhälls- och middagsteatrar svarar eftersom donering av biljetter också fungerar som en form av reklam för dem.
• Ballroom dance studios
• Frisörsalonger
• Konstnärer: Överväg att be om donationer av målningar, keramik, böcker
• Specialaffärer: Den typ som du eller dina vänner besöker

Brainstorm genom att tänka på företagen nära dig i bandgallerior. Du kanske vill titta igenom din lokala telefonbok. Be andra som tidigare haft en insamling om fler idéer.

När din insamling tar slut

När dagen för din insamling närmar sig är det dags att samla i sista minuten artiklar. Att hålla ett kalkylark med timing kan vara ovärderligt.

Veckan före

Många kommer att fråga vad de kan göra, men en del av dessa människor har inte mycket tid. Idéer att delegera kan innehålla:

• Att köpa (eller be om donationer av) plastredskap, tallrikar och servetter
• Hängande skyltar för ditt evenemang i samhället och vid dörren till arenan
• Att tillhandahålla lådor (lindade med slitsar) för tombolan
• Tillhandahålla tryckta ark (på vackert pappersunderlag) som meddelar värdet på och priset att börja bjuda på för donerade föremål
• Hitta tre till fyra personer som kan samla in pengar och leverera artiklar (om det behövs) från den tysta auktionen
• Blommor kan göras till liten kostnad med lite planering. Har någon en samling billiga glasvaser? Om inte, kan goodwill vara ett bra alternativ. Någon kunde plocka upp blommor på en lokal bondemarknad eller klippa dem från sin trädgård under säsongen. Överväg att "ge bort" blommor i slutet av kvällen för en liten donation.
• Hitta personer som du kan utse för rengöringsuppgifter, liksom andra som kan räkna och hålla fast vid kontanter eller checkar som mottagits efter evenemanget.

Det här är bara några förslag för att komma igång, men det viktigaste är att börja någonstans. I denna ekonomi kan ekonomin vara tillräckligt stressande utan det dubbelsidiga svärdet för en cancerdiagnos. Din vän med cancer kommer att vara tacksam för dina ansträngningar i många år framöver.

Dagen före

De som inte har levt med cancer kanske inte förstår hur cancertrötthet skiljer sig från vanlig trötthet. Även om saker inte har kommit helt ihop bör din älskade med cancer ge sig själv dagen innan evenemanget för att vila. En insamling är inte en prestation som får ett stjärnklassificering.

Prata med din nära och kära om hon skulle vara beredd att förbereda ett kort tal eller åtminstone en mening eller två, där hon tackar dem som har tagit sig tid att komma till hennes evenemang.

Dagen för ditt evenemang

Planera att ta det så lugnt som möjligt på dagen för ditt evenemang. Om du någonsin sover, skulle det vara en bra dag att göra det. Det är fantastiskt hur tröttande några timmars insamling kan vara även för dem som inte klarar av cancer. Om du inte har hittat tillräckligt med människor för att hjälpa till med sanering eller som kan hjälpa till att räkna ut den totala insamlade summan, kontakta någon du litar på vid evenemanget. Om människor har lånat ut rätter eller andra förnödenheter, försök att se till att de är märkta åtminstone så att du kan returnera dem till rätt person senare.

Efter ditt evenemang

Efter ditt evenemang vill du tänka på vem du ska skicka tackanteckningar. Många av de kommersiella företag som tillhandahåller donationer förväntar sig inte riktigt ett tackmeddelande, men du vet om det här är en bra idé baserat på den specifika platsen.

Do se till att skicka tackanteckningar till alla som hjälpte till att planera din insamling. Att personalisera dessa anteckningar med några meningar om hur en person hjälpte är mycket bättre än att bara tacka en person för att han hjälpte. Vi gillar alla att bli uppskattade, och dina vänner som hjälpte kommer att känna sig validerade genom att nämna specifika sysslor.

Även om evenemanget är över kommer du fortfarande att ha ditt GoFundMe-konto. Du kan fortsätta att uppdatera vänner om din älskades framsteg, varje gång du tillhandahåller en länk till kontot. När du når ett mål (säg kanske 50% av vad du hoppats kunna nå), dela det med dina följare.

Andra sätt att tillgodose ekonomiska behov

Din vän kan fortfarande behöva hjälp för att komma ur det röda efter en lyckad insamling. Ett annat sätt som vänner kan hjälpa till är att helt enkelt ge älskadens tillstånd att söka hjälp. Du kanske kan resa med henne till hennes cancercenter för att prata med en socialarbetare om alternativ. Det finns flera, men de flesta tar betydande benarbete.

Även om det finns riklig information om ekonomiska resurser för personer med cancer som finns online, glömmer många av dessa en mycket viktig resurs: skatteavdrag.

Med medicinska avdrag nu begränsade till de som överstiger 10% av bruttokorrigerad inkomst är det förvånande hur ofta det uppnås med cancer. Totalt kan inte bara inkludera dina cancerrelaterade kostnader (inklusive vårdresor) utan resten av din familj. Familjer med tonåringar, särskilt kommer att upptäcka att lägga samman hängslen, kontakter och mycket snabbare ökar totalen.

Skatteavdrag för cancerpatienter

Ett ord från Verywell

Tänk på att emotionellt stöd är lika viktigt som fysiskt och ekonomiskt stöd. Ta dig tid att kolla in dessa tips för att stödja en nära och kära med cancer, samt att försöka förstå hur det verkligen är att leva med cancer.

Vi hör ofta att meningen "vad kan jag göra för att hjälpa" hamnar i listan över saker som INTE ska sägas till någon med cancer. Att leva med cancer innebär så många beslut, och att svara på denna fråga är ytterligare ett beslut. Istället föredrar människor som lever med cancer ofta specifika hjälptjänster. Fråga till exempel om du kan komma över en vecka från onsdag klockan 15 och tvätta några fönster för dem. Att sträva efter detaljer kommer att vara lika bra när du planerar din insamling.