Vad du ska göra om du nekas tillgång till dina medicinska register

Innehåll

• Har du rätt att få tillgång till dina register? Finns de?
• Har du följt protokollet för att få kopior av dina medicinska register?
• Har du gjort din medicinska journaler från en täckt enhet?
• Har du väntat länge nog för att få skivorna?
• Hur man gör ett klagomål om du nekas tillgång till dina journaler
• Viktig

Bara för att lagen säger att du har rätt att få kopior av dina journaler betyder inte att alla täckta enheter är villiga att tillhandahålla dem. Din läkare eller ditt försäkringsbolag kan neka dig tillgång av skäl som inte är meningsfulla för dig, men av någon anledning är viktiga för dem. I de flesta fall är det olagligt för dem att neka dig tillgång enligt lagarna från Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996 (HIPAA). Här följer stegen för att avgöra om du har en laglig rätt till dina medicinska journaler, och vad du ska göra om du nekas tillgång till dina medicinska register:

Har du rätt att få tillgång till dina register? Finns de?

Se till att du har rätt att få dessa poster och att posterna är tillgängliga. Det finns vissa omständigheter under vilka du inte har rätt till dem. Det finns också lagringstidskrav för medicinska journaler som varierar beroende på tillståndet du bor i, vilken typ av journal, din journal över medicinska problem och där journalerna förvaras.

Har du följt protokollet för att få kopior av dina medicinska register?

Se till att du har följt rätt protokoll för att få kopior av din medicinska journaler.

Att bara ringa kanske inte räcker. Det finns vissa steg du kan behöva ta, inklusive brevskrivning och signaturer. Inkluderat i protokollet är betalning för posterna.

Du kan behöva betala för kopiorna av dina medicinska register innan de tillhandahålls. Beloppet du kan debiteras varierar beroende på stat. Om du inte har råd med dem, ger varje stat också ett förfarande för att sänka kostnaden.

Har du gjort din medicinska journaler från en täckt enhet?

Se till att du har gjort en begäran från en täckt enhet. Dessa utses av Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996 (HIPAA) och inkluderar leverantörer som överför hälsoinformation i elektronisk form, hälsoplaner och vårdcentraler.

Om du gör din begäran från en icke-täckt enhet faller din begäran inte under HIPAA-lagar och krav. Hitta en av de täckta enheterna som har dina register och gör begäran där.

Har du väntat länge nog för att få skivorna?

Se till att du har väntat hela tiden som organisationen enligt lag har försenat att uppfylla din begäran.

Enligt federal lag är den maximala tiden de kan fördröja 60 dagar.

Hur man gör ett klagomål om du nekas tillgång till dina journaler

Se till att du har följt alla dessa steg:

• Att vara säker på att du har rätt till dessa poster
• Följ rätt steg och protokoll för att få din medicinska journaler
• Dubbelkontrollera att du har gjort en begäran från en täckt enhet
• Du har väntat tillräckligt länge ...

När du är säker på att du har slutfört dem, kan du göra ett klagomål till US Department of Health and Human Services om du fortfarande nekas åtkomst till dina hälsojournaler. Följ deras klagomålsprocess mot den täckta enheten som nekar dig åtkomst.

Viktig

Detta klagomål måste lämnas in inom 180 dagar efter avslaget. Lagen förbjuder också vedergällning från den täckta enheten.

Dessa medicinska registerlagar har tänder. De testades av Cignet Health, ett hälsocenter i Maryland när det nekade 41 patienter 2008 och 2009. Under 2011 utfärdades böter på 4,3 miljoner dollar mot Cignet Health för brott mot lagen. Den åtgärden kom till följd av klagomål från patienter genom den klagomålsprocess som beskrivs ovan.