Kostnaden för att få kopior av dina journaler

Innehåll

• Hitta kostnaden för dina journaler
• Tillgång till dina medicinska register
• Dina rättigheter
• Köra problem

Du har rätt att se dina egna journaler utan kostnad. Men om du vill skaffa en kopia av dina medicinska register kommer ditt sjukhus sannolikt att ta ut en avgift som täcker kostnaden för att producera dessa kopior.

Det finns ett antal komponenter i dina journaler, inklusive läkarens anteckningar om din medicinska historia och familjehistoria, dina testresultat, din behandlingsplan, dina recept och dina uppföljningsbesök. Du har rätt att se och ha kopior av all denna information, med få undantag. Du har till exempel inte rätt att se eller ha kopior av din psykiater.

Hitta kostnaden för dina journaler

Varje stat har sina egna lagar om hur mycket du kan debiteras för dina medicinska register, oavsett om det är papper, digitalt eller annat format. Du kan slå upp avgiftssatserna som tillhandahålls av din egen statliga regering, till exempel avgifterna för Pennsylvania och Georgien. Flera patienträttighetsorganisationer tillhandahåller också uppdaterade listor över den tillåtna avgiften för varje stat.

Priset som du kan debiteras inkluderar kostnaden för att kopiera och skicka posterna, leveranserna och arbetskraftskostnaderna under den tid som kopieringen av dessa poster gör. Sjukhus och läkarkontor har inte tillåtelse att debitera dig för den tid du spenderar på att söka efter dina register och verifiera din identitet, trots att det kan ta ganska lång tid.

Kostnaden kan variera beroende på ett antal variabler. Till exempel förväntas det att göra en kopia av en röntgen kostar mer än att göra en kopia av en röntgenrapport. Och en större volym filmer eller sidor kostar vanligtvis mer än färre sidor.

I allmänhet kan de första 20 sidorna i en pappersversion av en medicinsk journal kosta ungefär en dollar per sida och varje ytterligare sida kan kosta mellan 10 cent och 80 cent per sida. Att skapa kopior av bildtester och biopsibilder kan kosta mellan $ 10 och $ 120 per bild eller filmfilm.

Tänk på att elektroniska kopior av dina hälsoposter kan vara betydligt billigare än papperskopior och till och med vara helt gratis.

Tillgång till dina medicinska register

På grund av din integritet i vården enligt Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996 (HIPAA) är dina medicinska register privata. Vårdgivare får endast ge dig, din auktoriserade representant eller annan vårdgivare som är involverad i din vård tillgång till dina hälsoposter.

Hur man får kopior av dina journaler

Din vårdgivares tillgång till dina register

Inom samma sjukhus eller vårdinrättning kan olika vårdgivare ofta komma åt dina elektroniska journaler genom att använda sina egna lösenord. Detta minskar mängden kopiering och fördröjning.

När du går till en läkare eller annan leverantör med ett annat elektroniskt system kan du behöva begära att dina register skickas till dina nya leverantörer. För den här tjänsten kan du debiteras en avgift baserad på ditt tillstånds tillåtna avgiftsschema.

Dina rättigheter

Förutom kostnaden finns det andra aspekter av att skaffa din medicinska journaler som du måste vara medveten om. Kontoret för hälsa och mänskliga tjänster har utfärdat specifik vägledning om att tillhandahålla medicinska register.

• Din vårdgivare har inte rätt att neka dig en kopia av dina register eftersom du inte har betalat för dina vårdtjänster.
• Dina leverantörer måste informera dig i förväg om du kommer att debiteras för kopior och hur mycket avgifterna kommer att bli.
• Du har rätt att få en kopia av din skyddade hälsoinformation (PHI) i det format du begär om den är lätt reproducerbar på det sättet. Om det inte enkelt kan tillhandahållas på det sätt du begär (till exempel om leverantören måste köpa annan programvara), kan en papperskopia, till kostnad, tillhandahållas.
• Dina leverantörer måste ge dig dina medicinska journaler inom 30 dagar efter din begäran. Om de inte kan göra det måste de ge dig en förklaring till förseningen inom 30 dagar efter din begäran.

Köra problem

Under vissa omständigheter kan du få problem med att få din medicinska journaler. Din läkare kan ha gått i pension eller flyttat och kanske inte har räddat dem. Det kan finnas rättsliga åtgärder mellan dig och din läkare eller din sjukförsäkringsbetalare. Eller kostnaden kan vara oöverkomlig för din budget. Under dessa speciella omständigheter måste du undersöka dina rättigheter ytterligare och du kan behöva professionell juridisk hjälp.

Förstå vad du ska göra om du nekas tillgång till dina medicinska register

Om du inte har råd att betala för dina medicinska register kan du kanske begära undantag. Tala med den medicinska registeransvarige som arbetar med din leverantör eller vårdkontoret på sjukhuset, och de kan kanske ge dem till dig till en reducerad kostnad om du kvalificerar dig baserat på din ekonomiska situation

Ett ord från Verywell

Det finns ett antal fördelar med att ha en kopia av din egen journal. Du kan läsa den och förstå din egen hälsa bättre, du kan fånga fel och du kan enkelt dela den med andra leverantörer om du söker en andra åsikt.

Tänk på att fler hälso- och sjukvårdssystem ger patienter direkt tillgång till medicinska journaler med hjälp av patientportaler. Du kan ha ett lösenord som du kan använda för att logga in på din egen journaler. Naturligtvis, även med den här funktionen, är det fortfarande mycket kostsamt att skriva ut kopior av avbildningstester, men du kan lättare dela dina register med andra vårdgivare om du har direkt elektronisk åtkomst.